從螢幕左側的工具列上選擇工程管理系統(三條直槓)圖示。
選擇右上角的提示(鈴鐘)圖示以為資料夾內的工程設置提示。
如果你已經為你的工程管理系統建立了預設提示,你只需從中選擇其一。或者可以通過彈出式視窗建立一個新的提示。
以下是設置自定義提示的選項說明:
追蹤所有活動:當資料夾中的工程有任何更新時接收提示。
工程移動至選取的狀態:當項目移動到特定狀態時接收提示。
有列出特定的公司職能:當項目委任指定角色時接收提示。
已添加截標日期:當有截標日期添加到項目時接收提示。
截標日期前X日:選擇你希望收到有關截標日期提示的日期。
已添加 / 更新動工日期:當項目有添加或更新動工日期時接收提示。
已添加 / 更新完工日期:當項目有添加或更新完工日期時接收提示。
包含特定關鍵字上傳的新文件:當含有所選關鍵字的新文件上傳時接收提示。
實時提示:你會立即收到工程更新通知,每項工程一封電子郵件。
以列表顯示提示:提示以附有基本資料的列表格式顯示項目更新。
如果你是主用戶,你可以選擇與群組的其他成員共享這些提示。
以下是列表格式和摘要格式提示的例子:
列表格式:
摘要格式: